Hvad har I bestilt?
Overblik over bestillinger og tilhørende fakturaer, så aftalerne kan holdes op mod det leverede.
Varer · Inventar · DokumentationFÅ STYR PÅ
FÅ STYR PÅ
VARER OG INVENTAR.
Fra bestilling og faktura til forbrug, skader, tab og retur. Vi samler dokumentationen og hjælper jer med at afstemme fakturaer og krediteringer med leverandørerne.
På pladsen eller remote – efter aftale.Fra første bestilling til sidste afregning ↓
Komplekse events. Et samlet overblik.Hvor blev det af?
Hvor blev det af?
Hvad skal I betale?
Drikkevarer, barudstyr og andet event-inventar skifter hænder mange gange. BSTIL gør det muligt at følge bevægelserne og dokumentere, hvad der er sket – så I har et grundlag for at afstemme økonomien.
Hvor er det nu?
Dokumentation af leverancer og flytninger mellem lager, barer og andre områder på pladsen.
Hvad er blevet brugt?
Registreringer og optællinger giver grundlag for at opgøre forbrug og spild på tværs af eventet.
Hvad mangler – og hvorfor?
Skader og tab registreres særskilt, så ødelagt eller bortkommet inventar kan indgå i afstemningen.
Hvad er afleveret tilbage?
Dokumentation af returvarer, udstyr og emballage, så I kan følge, hvad der er sendt tilbage til leverandøren.
Stemmer krediteringen?
Vi sammenholder dokumentationen med fakturaer, leverandøraftaler og kreditnotaer og hjælper med at afklare forskelle.
Drikkevarer er begyndelsen. Jeres behov sætter rammen.
Vi tilpasser registreringen til de varer, det inventar og de arbejdsgange, der skal være styr på i jeres projekt.
Udvalgte eventsMange flytninger.
Mange flytninger.
Et dokumenteret spor.
60.000+
dokumenterede flytninger på tværs af Kaleido, Rungsted Festival og Distortion.
Kaleido
EventRungsted Festival
FestivalDistortion
FestivalHver registrering er en del af dokumentationen: hvad der er flyttet, hvorfra og hvortil. Tallet er samlet for de tre events.
Vores system. Vores folk. Jeres projekt.Tæt på jeres event.
Sådan kommer vi i gang ↓
Tæt på jeres event.
Hele vejen.
Vi følger jeres tracking fra planlægning til afstemning. Vi aftaler, om vi hjælper fra vores hovedkontor, har personale på pladsen eller kombinerer de to.
Som en ekstra kollega på radioen, når der skal findes svar. Vi hjælper jer med registrering, overblik og dokumentation undervejs.
Døgnet rundt – når det er aftalt.
Ved aftalte projekter er vi tilgængelige døgnet rundt i den periode og via de kontaktveje, vi har aftalt med jer.
Erfaring siden 20143.000+
afviklede arrangementer
2014 → i dag
Praktisk erfaring med at planlægge, koordinere og afvikle events.
Tre trin til overblikVi er med
Vi er med
hele vejen.
Vi starter med jeres behov, sætter registreringen op og følger projektet til den afsluttende afstemning.
Sammensat til jeres projektKontrol og dokumentation.
Kontrol og dokumentation.
Også i praksis.
Vi kan samle flere dele af opgaven hos BSTIL. Omfanget aftaler vi ud fra det event og de leverandører, I arbejder med.
Varer & inventar
Registrering af bestillinger, modtagelse, flytninger, optælling, skader, tab og retur. Tilpasset det, I skal have overblik over.
Forsyning på pladsen
Bestilling, modtagelse, fordeling og genopfyldning af drikkevarer. Vi tilpasser os jeres eksisterende leverandøraftaler.
Afstemning & dokumentation
Samlet dokumentation til at gennemgå forbrug, retur, fakturaer og krediteringer med leverandørerne.
Projektstyring
Koordinering med arrangør, leverandører og produktion. Vi aftaler opgaver, bemanding og tilgængelighed, så samarbejdet passer til jeres projekt.
Godt at videSpørgsmål før
Spørgsmål før
vi går i gang?
Kan I følge andet end drikkevarer?
Ja. Vi kan tilpasse registreringen til andet event-inventar og udstyr. Vi aftaler de relevante kategorier, bevægelser og arbejdsgange som en del af projektet.
Skal vi have BSTIL-personale på pladsen?
Nej, bemanding på pladsen er efter aftale. Vi kan følge jeres tracking fra vores hovedkontor, være til stede på eventet eller kombinere de to. Vi aftaler arbejdsfordelingen med jer.
Kan vi få hjælp døgnet rundt?
Ja, ved aftalte projekter. Vi aftaler perioden, kontaktvejene og den hjælp, I har brug for. Døgnåben tilgængelighed er en del af den konkrete projektaftale.
Kan vi bestille print uden en trackingløsning?
Ja. Vores printafdeling tager også imod selvstændige printopgaver til festivaler og events. Se print til events ↗
Hvordan hjælper I med korrekt kreditering?
Vi dokumenterer blandt andet leverancer, skader, tab og retur og sammenholder det med fakturaer, kreditnotaer og leverandørens aftale. Det giver et grundlag for at finde og afklare forskelle. Krediteringen følger de aftalte vilkår med leverandøren.
Registrerer systemet også salget i baren?
Vores system dokumenterer varehåndtering og inventar. Salgsdata kommer fra jeres kasse- eller salgssystem og kan indgå som grundlag, når forbruget skal afstemmes.
Lad os starte med jeres eventHvad skal I
Hvad skal I
have styr på?
Fortæl os om jeres varer, inventar og leverandører. Så finder vi sammen ud af, hvilken løsning og form for hjælp der passer til projektet.
Tal med os om jeres projekt ↗support@bstil.dk